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關于規範人工發放點設置和掃碼發放機安裝使用的通知

2019/7/26 9:13:33 人評論

冀育藥〔2019〕9号 河北省計劃生育藥具管理站關于規範人工發放點設置和掃碼發放機安裝使用的通知 各設區市藥具管理站,定州、辛集市衛健局藥具管理站:2018年5月,河北省免費藥具發放服務管理平台和微信掃碼領取免費藥具的新型自助發放機(簡稱“掃碼發放機”)問世以來,…

 

 

 

 

 

冀育藥〔20199

 

河北省計劃生育藥具管理站

關于規範人工發放點設置和掃碼發放機

安裝使用的通知

 


各設區市藥具管理站,定州、辛集市衛局藥具管理站:

20185月,河北省免費藥具發放服務管理平台和微信掃碼領取免費藥具的新型自助發放機(簡稱“掃碼發放機”)問世以來,經過試用和不斷升級改進,服務功能日益強大制造工藝不斷提升,受到了基層和廣大群衆的普遍歡迎。各地紛紛設置人工發放點,采購、安裝掃碼發放機,截至2019510日,全省已設置正常運行的人工發放點63255個,待激活的人工發放點1075個,投放掃碼發放機3251台。

為了做好人工發放點的設置、管理和掃碼發放機的安裝使用工作,更好的服務育齡群衆,結合此前各地在掃碼發放機安裝和使用過程中出現的問題,就河北省免費藥具和宣傳服務管理平台注冊使用和微信掃碼領取免費藥具的新型自助發放機安裝使用的規範化要求,通知如下:

一、賬号。目前,河北省免費藥具和宣傳服務管理平台後台使用人員的賬号主要有“藥具站管理員”“鄉鎮街道衛計辦藥管員”“藥具站工作人員”“服務網點藥具發放員”。其中:“藥具站管理員”“鄉鎮街道衛計辦藥管員”的賬号是系統自動生成的,主要由區劃的首字母組成。例:邯鄲市的賬号為hbs_hds,邯山區的賬号為hds_hsq,邯山區馬莊鄉的賬号為hsq_mzx。“藥具站工作人員”的賬号由同級或上級管理員添加,賬号為工作人員的姓名或“單位+姓名”。“服務網點藥具發放員”的賬号以掃碼注冊為主,也可由上級管理員添加,賬号為發放員的姓名或“單位+姓名”。

二、登錄。“藥具站管理員”“鄉鎮街道衛計辦藥管員”“藥具站工作人員”“服務網點藥具發放員”登錄河北省免費藥具和宣傳服務管理平台電腦端或手機端微信小程序,均用賬号綁定的手機号登錄。

三、密碼。從通知下發之日起,“藥具站管理員”“鄉鎮街道衛計辦藥管員”“藥具站工作人員”“服務網點藥具發放員”的登錄密碼一律修改為不少于8位數的字母和數字,增加破解難度,保障賬号安全。

四、發放點與發放機。掃碼發放機的投放以人工發放點為依托和基礎。一個人工發放點可以管理一台以上的掃碼發放機。不存在脫離了人工發放點的掃碼發放機。

五、人工發放點設置。基層藥具工作人員掃碼注冊“服務網點藥具發放員”的賬号後,上級管理員對其賬号進行審核,審核通過後,将“賬号狀态”由“未審核”改為“正常”。根據“服務網點藥具發放員”所在單位,為其設置人工發放點,并綁定發放号賬号。發放員的賬号為其姓名,人工發放點的名稱為一般為:“單位名稱”或“簡稱”+“發放點”“藥具發放點”“免費藥具發放點”“人工發放點”“免費藥具人工發放點”等。

六、人工發放點激活。人工發放點設置成功後,由發放點所綁定的發放員掃碼激活。上級,一般是“鄉鎮街道衛計辦藥管員”,将激活人工發放點的二維碼下載或打印後,傳給該發放點所綁定的發放員,由發放員登錄平台管理端微信小程序,點“激活網點/定位”按鈕,掃激活人工發放點的二維碼,提交定位,即可激活成功。

七、人工發放點庫存和發放。目前,人工發放點仍由鄉鎮從“調撥平台”調撥藥具,發放員登平台管理端微信小程序,點“入庫記錄确認”按鈕,完成入庫,點“人工手動發放”按鈕,生成發放點二維碼,塑封懸挂或張貼在藥具發放窗口,開始為群衆提供掃碼領取免費藥具服務。人工發放點可以提供各種類型規格的藥具發放服務。

八、掃碼發放機安裝。掃碼發放機應安裝在正常工作的人工發放點。安裝地點需符合避孕套存儲要求的環境,溫度範圍為0~30℃,相對濕度為45~75%,避免日曬、雨淋、水浸。一般應安裝在基層醫療機構一樓門口大廳之内,固定在牆面上或放置在托架上,取藥口距地面1.3~1.5米。在牆面固定時,控制膨脹螺絲露出牆面的長度,避免卡住彈簧影響出貨。接通電源,注意做好漏電保護措施。

九、掃碼發放機激活。掃碼發放機在人工發放點固定并接通電源之後,需要人工發放點的發放員激活。發放員打開掃碼發放機箱蓋,登錄平台管理端微信小程序,點“激活網點/定位”按鈕,掃箱蓋内張貼的發放機管理二維碼,提交定位,即可激活成功。

十、掃碼發放機配貨。人工發放點在給掃碼發放機上貨前要确保發放點10隻裝避孕套大于等于52盒。發放員首先打開發放機箱蓋,用10隻裝避孕套将四個貨道裝滿。然後登錄平台管理端微信小程序,點“手機掃碼配貨”按鈕,掃箱蓋内張貼的發放機管理二維碼,勾選發放點庫存中大于等于52盒的10隻裝避孕套,系統提示的“應配貨數量”是多少,被勾選的避孕套後面的“剩餘量”就填多少。然後點“配貨”按鈕“開始配貨”即可配貨成功。配貨成功之後,掃碼發放機的四個滑道各轉一圈并掉落一盒避孕套,用以測試貨道是否卡貨。掉落的四盒避孕套要放回原貨道,關閉箱蓋,上鎖。完成配貨。掃碼發放機隻能發放10隻裝避孕套,不得将其他型号的避孕套放入發放機發放。

十一、藍牙和定位。在激活人工網點和發放機、手機掃碼配貨的過程中,發放員的手機必須要打開藍牙和定位服務。

十二、故障恢複。發放機被群衆上報故障後,發放員要及時前往查看确認,如果不能自行排除故障,及時聯系工程師前去維修、調試。如果發現并無故障或自己排除了故障,重新激活發放機,即可使發放機恢複正常。

河北省計劃生育藥具管理站

2019年5月10日    



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